Ergonomia spatiului de lucru – episodul 1

design-interior-ergonomia-spatiului-01

Cu siguranta ti s-a intamplat sa gasesti un loc care ti-a creat pur si simplu o stare de bine si te-ai surprins gandind: „cat mi-ar placea sa lucrezi si eu aici”. De fapt, tu ai reactionat la mediul respectiv, la ambientul, lumina, culorile, temperatura si felul in care se propaga sunetele.

 

Toate aceste elemente au un mare impact asupra noastra si, implicit, asupra productivitatii.

amenajare-birou-eficienta-motivare-angajati-08

 

Este adevarat ca nu toti avem sansa de a lucra intr-un birou proiectat special pentru noi (desi un asemenea proiect nu este neaparat costisitor), intr-o casa undeva departe de stresul si agitatia orasului, dar cu toate utilitatile necesare vietii cotidiene si pe deasupra si APROAPE DE CENTRU (!). Totusi, cu putin efort din partea ta si cu sfaturile noastre sa stii ca iti poti reorganiza spatiul de lucru foarte rapid si eficient.

cum-poti-crea-biroul-perfect-chiar-la-tine-acasa-17

 

Pozitionarea

E valabil pentru cei mai multi dintre noi: esti nevoita sa lucrezi intr-un spatiu care iti este impus sau, mai bine spus, intr-un spatiu pe care il primesti: o masa pe care o imparti cu un alt coleg intr-o camera ingusta, cu multe rafturi pe care stau stivuite documente – unde, dupa ceva timp, problema majora devine locul unde isi lasa fiecare cana de cafea si pentru cat timp, care dosar era al cui si de ce nu isi tine lucrurile pe „jumatatea” lui de masa… Sau nimeresti un birou open-space – aici toata lumea poate vedea tot ceea ce faci, cum te organizezi, ce culoare au dosarele tale si cate markere folosesti. Refuz sa ma gandesc la scenariul in care ai doar o masa ascunsa intre o serie de panouri asa, pan-la piept, care sunt menite sa te impiedice sa socializezi sau sa vezi mai mult decat vrea seful de birou…

cum-poti-crea-biroul-perfect-chiar-la-tine-acasa-05

 

Pare ca toate aceste elemente exista mai mult pentru a ridica nivelul de stres in loc sa ne eficientizeze munca. Trebuie facut ceva !

Insa atunci cand spatiul dedicat lucrului este conceput dupa propriile noastre preferinte, devenim responsabili de ambient si trebuie sa avem in vedere cateva elemente: cel mai important este cum pozitionezi biroul intr-o incapere raportandu-te la usa si fereastra: nu poate exista un sentiment mai neplacut decat acela de a lucra cu spatele la usa – de fiecare data cand cineva intra in camera vei simti impulsul irezistibil sa te intorci. Daca nu vrei sa uiti cum e sa zambesti, atunci biroul ar trebui pozitionat mereu cu vederea catre usa si nu invers.

 

Incomod poate fi si cand lucrezi la calculator dar lumina naturala se reflecta direct in monitorul computerului – in acest caz biroul ar trebui pozitionat perpendicular pe directia ferestrei.

design-interior-ergonomia-spatiului-01

 

Alege tipul de mobilier de care ai nevoie. Daca folosesti foarte mult computerul (cine nu-l foloseste ?!), opteaza pentru o masa de dimensiuni mici si profita de restul camerei – te vei simti mai relaxat intr-un birou mai aerisit. In schimb, daca esti o persoana creativa si munca ta presupune un volum mare de obiecte, merita sa investesti intr-o masa mai mare, care te ajuta sa ai totul in acelasi loc, si mereu la indemana. O sa-ti placa!

cum-poti-crea-biroul-perfect-chiar-la-tine-acasa-03

 

Cel mai mult timp il pierzi pe drumul dinspre masa de lucru pana la arhiva. Mereu ai nevoie de un fisier ascuns in dosarul pe care nu il gasesti nicicum si de aici incepe toata agitatia. Asa iti dai seama si cand trebuie inlocuita mocheta: traseele vizibile, create datorita acestui du-te-vino continuu intre depozitare si birouri (daca tot ai observat acest detaliu, inlocuieste mocheta cu un parchet – fie el si laminat, cu siguranta va fi mai usor de intretinut).
Din acest motiv ar fi indicat ca spatiul de arhivare/biblioteca sa fie cat mai aproape de birou; daca spatiul iti permite, chiar in spatele scaunului. Asa poti pastra si mocheta !

biblioteca-in-amenajarea-de-interior-12

 

Exista multe momente in care trebuie efectiv sa te detasezi putin de ceea ce faci, tocmai pentru a putea reveni cu o noua perspectiva sau cu o noua atitudine. Este indicat de aceea sa existe o zona de relaxare in spatiul biroului tau, o zona cu o masuta cu unul sau doua scaune, sau o canapea sau un fotoliu. Aceasta zona are dublu rol: o putem folosi pentru relaxare dar si pentru intalniri.

 

Iluminarea

Daca esti in procesul de amenajare a propriului tau birou si tocmai ai achizitionat cel mai comfortabil si ergonomic scaun pentru un maxim de eficienta, o masa ultra-moderna cu sistem de reglare a inaltimii incoprorat, reglabil din telecomanda si toate gadget-urile necesare organizarii documentelor, creioanelor, post-it-urilor etc. atunci ai grija sa nu uiti de lumina!

cum-poti-crea-biroul-perfect-chiar-la-tine-acasa-02

 

O lampa simpla cu led pe care o pot controla doar prin butonul stins/aprins nu mai este de mult suficent! De fapt lumina monitorului, a telefonului si lumina unei lampi orientate catre tine, de-a lungul unei zile, poate dauna atat ochilor cat si eficientei tale la munca. Orice slujba care presupune utilizarea unui computer timp de cel putin doua ore pe zi poate avea ca efecte oboseala, durerea de cap, productivitatea scazuta etc. Iti suna cunoscut?

 

Pentru a asigura ca toate sursele luminoase din jur sa vina in sprijinul tau atunci cand lucrezi asigura-te ca nu exista o lumina puternica orientata direct catre tine. Cea mai buna metoda este aceea de a imbina iluminatul indirect cu cel focalizat. O lampa de birou nu trebuie sa depaseasca 40 cm inaltime, acesta fiind nivelul optim pentru iluminarea suprafetei de lucru. Opteaza pentru un bec cu halogen si nu un bec cu incandescenta.

design-interior-ergonomia-spatiului-02

 

Lumina generala poate fi si ea un factor important atunci cand vine vorba de productivitate. Daca iluminatul general este sub nivelul optim sau din contra, iluminatul este prea puternic, atunci automat nivelul nostru de concentrare se diminueaza, obosim mai repede, randamentul scade iar, pe termen lung, devenim din ce in ce mai stresati. In acest caz lumina naturala ca lumina generala este de preferat.

cum-poti-crea-biroul-perfect-chiar-la-tine-acasa-13

Nu uita insa sa iti pozitionezi biroul in lungul  razei de lumina sau perpendicular pe zidul care inglobeaza fereastra. In cazul in care nu poti avea acces la lumina naturala (vezi cazul birourilor de mari dimensiuni, tip open-space) atunci plafonul ar trebui luminat cat mai uniform, cu o lumina difuza care sa imite cat mai bine lumina naturala zenitala.

 

Culoarea – Personalizeaza-ti spatiul!

Deja ai achizitionat toata aparatura de care ai nevoie, ai ales biroul care ti se potriveste si l-ai asezat in locul ideal, ai cumparat chiar si dosarele colorate pe care ti le-ai dorit, iluminatul nu  poate fi mai bun, dar cumva tot lipseste ceva. Este foarte simplu! Nu uita sa iti personalizezi spatiul! Pernuta pe care stai, cu modelul geometric in nuante de albastru si galben care te face sa te simti ca acasa, este obligatorie. Spatiul in care lucrezi va deveni locul in care iti vei petrece o mare parte din zi, asa ca este important sa te simti cat mai relaxat in mediul creat. Incearca sa privesti spatiul ca pe o panza de pictura, iar tu – artistul care ii da viata.

culori-apartamente-interioare-05

 

Fapt concret: viata fara culoare nu are sens. Incearca atunci sa nu iti pierzi spiritul tanar printre munti de dosare albe, gri, pe deasupra si mult mai gri, printre rafturi si sertare pline de hartii, printre canile de cafea – gri, evident – uitate de cateva zile pe masa…

Cel mai bine ar fi sa alegi pentru piesele centrale – masa, scaunul si peretii –  culori neutre, si sa aplici culorile aprinse, care iti plac atat de mult, ca simple pete de culoare care anima tot spatiul in zonele unde-ti cade privirea atunci cand lasi laptopul deoparte. Poti adauga rame colorate care iti aduc aminte de vacanta, dosare si bibliorafturi organizate cromatic, cateva plante cu flori, cana multicolora primita de la colegi, un flip chart plin de mesaje pozitive, fotoliul sau canapeaua primitoare in care te refugiezi cand pur si simplu simti ca nu mai poti sta inca cinci minute in fata monitorului etc.

design-interior-ergonomia-spatiului-03

 

Nu lasa insa sa iti scape de sub control numarul obiectelor decorative pe care le aduci cu atata drag in birou. Ajungem astfel la urmatorul aspect important pe care trebuie sa il avem in vedere: ORGANIZAREA SPATIULUI.

 

Peste doua saptamani, in episodul doi, vom discuta despre organizare, cel mai important aspect in ergonomia unui spatiu.

 

Daca simti ca sfaturile unui specialist ti-ar prinde bine, sa stii ca suntem mereu dispusi sa stam de vorba cu tine.

Ne poti suna oricand: 0745.622.840, designer Luciana Georgescu.

Surse fotografii: Pinterest

Daniel Șerbu

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Scroll to top